Artikel 1 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere reservering, overeenkomst, aankoop van een strippenkaart, het (online) boekingsproces en ieder gebruik van de studio, apparatuur en overige faciliteiten van Solid Sound Studios.
Door het voltooien van een boeking of het gebruikmaken van de faciliteiten gaat de huurder/hoofdboeker akkoord met deze algemene voorwaarden en de geldende huisregels.
De algemene voorwaarden en huisregels worden vóór of tijdens het boekingsproces beschikbaar gesteld.
Artikel 2 – Reserveringen en toegang
De hoofdboeker dient minimaal 18 jaar oud te zijn. Minderjarige gasten zijn toegestaan, mits de hoofdboeker gedurende de volledige sessie aanwezig is.
Per reservering zijn maximaal vier personen in totaal toegestaan: de hoofdboeker en maximaal drie gasten.
De hoofdboeker is verantwoordelijk voor zijn of haar gasten en voor de naleving van deze algemene voorwaarden en de huisregels door het gehele gezelschap.
Tien minuten vóór aanvang van de reservering ontvangt de hoofdboeker per e-mail een persoonlijke toegangscode. Deze code wordt gebruikt voor toegang tot het gebouw en de studio.
De toegangscode is uitsluitend bedoeld voor de hoofdboeker en de personen die onderdeel zijn van de betreffende reservering en mag niet met derden worden gedeeld.
Misbruik, verlies of ongeoorloofde verspreiding van een toegangscode dient direct bij Solid Sound Studios te worden gemeld.
Solid Sound Studios behoudt zich het recht voor om bij twijfel over de identiteit of leeftijd van de hoofdboeker om een geldig identificatiebewijs te vragen.
Officiële communicatie verloopt via info@solidsoundstudios.nl en/of de door Solid Sound Studios aangeboden contactmogelijkheden.
Artikel 3 – Gebruik van de studio
De studio en DJ-apparatuur zijn bestemd voor normaal gebruik als DJ-studio, waaronder oefenen, draaien, het voorbereiden van sets en het uitproberen van technieken.
De hoofdboeker en zijn of haar gasten dienen zorgvuldig om te gaan met de studio, DJ-apparatuur, het soundsystem, meubilair en overige aanwezige eigendommen.
Aanwijzingen en instructies van Solid Sound Studios over het gebruik van de apparatuur of de studio dienen te worden opgevolgd.
Het is niet toegestaan apparatuur, accessoires, bekabeling of andere eigendommen van Solid Sound Studios zonder uitdrukkelijke toestemming mee te nemen, buiten de studio te verplaatsen of aan derden mee te geven.
De studio dient na afloop van de reservering netjes te worden achtergelaten.
Solid Sound Studios behoudt zich het recht voor een reservering tussentijds te beëindigen en/of personen uit de studio te verwijderen indien:
- de veiligheid van personen of eigendommen in gevaar komt;
- de apparatuur op onverantwoorde of kennelijk onjuiste wijze wordt gebruikt;
- opzettelijk schade wordt veroorzaakt;
- sprake is van diefstal, een poging tot diefstal of het zonder toestemming meenemen van eigendommen;
- ernstige overlast wordt veroorzaakt;
- de huisregels of deze algemene voorwaarden ernstig of herhaaldelijk worden overtreden.
Indien een sessie wegens een aan de hoofdboeker of zijn of haar gasten toe te rekenen ernstige overtreding wordt beëindigd, bestaat voor zover wettelijk toegestaan geen recht op restitutie van de resterende boekingstijd.
Artikel 4 – Veiligheid en gebruik van apparatuur
De aanwezige apparatuur mag uitsluitend worden gebruikt waarvoor deze is bedoeld.
Gebruikers dienen zorgvuldig om te gaan met onder andere de spelers, mixer, effectapparatuur, speakers, subwoofer, monitoren, bekabeling, DJ-booth en overige technische voorzieningen.
Het is niet toegestaan apparatuur of andere technische voorzieningen te openen, demonteren, repareren of technisch aan te passen.
Indien een gebruiker bij aanvang van een sessie schade, een storing of een ander gebrek constateert, dient dit zo snel mogelijk bij Solid Sound Studios te worden gemeld.
Gebruikers mogen geen handelingen verrichten waarvan redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze schade aan de apparatuur, het soundsystem of de studio kunnen veroorzaakt.
Eten en drinken is alleen toegestaan in de daarvoor bestemde lounge en niet bij of op de DJ-booth en apparatuur.
Roken is binnen niet toegestaan.
Artikel 5 – Aansprakelijkheid van gebruikers
De hoofdboeker en zijn of haar gasten zijn verantwoordelijk voor schade die door hun toerekenbaar handelen of nalaten ontstaat.
De hoofdboeker is tegenover Solid Sound Studios verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door hem of haar of zijn of haar gasten, voor zover deze schade aan de hoofdboeker kan worden toegerekend.
Schade of defecten die tijdens een reservering ontstaan, dienen direct bij Solid Sound Studios te worden gemeld.
Op schade, vermissing en diefstal is Artikel 6 van toepassing.
Artikel 6 – Schade, vermissing en diefstal
Alle apparatuur en overige eigendommen van Solid Sound Studios dienen zorgvuldig te worden behandeld.
Indien door toerekenbaar handelen of nalaten van de hoofdboeker of zijn of haar gasten schade ontstaat aan apparatuur, interieur of andere eigendommen van Solid Sound Studios, kunnen de redelijke kosten van herstel of vervanging in rekening worden gebracht.
Dit geldt eveneens voor eigendommen die door toedoen van de hoofdboeker of zijn of haar gasten worden meegenomen, ontvreemd, vermist raken of anderszins niet meer beschikbaar zijn, voor zover dit aan hen kan worden toegerekend.
Naast de kosten voor herstel of vervanging kunnen, afhankelijk van de omstandigheden, redelijke en aantoonbare bijkomende kosten die rechtstreeks uit de schade, vermissing of diefstal voortvloeien in rekening worden gebracht.
Solid Sound Studios kan schade laten beoordelen door een reparateur, leverancier of andere deskundige om de aard van de schade en de redelijke herstel- of vervangingskosten vast te stellen.
De hoofdboeker wordt geïnformeerd over de geconstateerde schade, vermissing of diefstal en over eventuele kosten die op hem of haar worden verhaald.
Bij diefstal, een poging tot diefstal, opzettelijke beschadiging of vermissing van eigendommen kan Solid Sound Studios aangifte doen bij de politie. Voor zover daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, kunnen relevante gegevens, waaronder toegangsgegevens en beschikbare camerabeelden, worden veiliggesteld en aan bevoegde instanties worden verstrekt.
Schade als gevolg van normale slijtage, een bestaand gebrek of een technische storing die niet aan de hoofdboeker of zijn of haar gasten kan worden toegerekend, komt niet voor rekening van de hoofdboeker.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid van Solid Sound Studios
Gebruik van de studio en apparatuur vindt plaats met inachtneming van de eigen verantwoordelijkheid van de gebruiker.
Solid Sound Studios is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van bezoekers, tenzij Solid Sound Studios daarvoor volgens de wet aansprakelijk is.
Solid Sound Studios is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van onjuist, onverantwoord of ongeoorloofd gebruik van de apparatuur of faciliteiten door de gebruiker.
Voor zover wettelijk toegestaan is Solid Sound Studios niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
Niets in deze algemene voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit voor zover uitsluiting daarvan op grond van dwingend Nederlands recht niet is toegestaan.
Artikel 8 – Gasten
De hoofdboeker mag maximaal drie gasten meenemen. Er mogen daarmee maximaal vier personen tegelijkertijd aanwezig zijn.
De hoofdboeker blijft verantwoordelijk voor de naleving van deze algemene voorwaarden en de huisregels door zijn of haar gasten.
De hoofdboeker dient ervoor te zorgen dat gasten zorgvuldig omgaan met de studio, apparatuur en overige faciliteiten.
Personen die geen onderdeel uitmaken van de reservering mogen niet zonder toestemming toegang tot de studio krijgen.
Artikel 9 – Betaling
De op de website en tijdens het boekingsproces vermelde prijzen zijn inclusief btw, voor zover van toepassing.
Een reservering wordt betaald via de tijdens het boekingsproces aangeboden betaalmogelijkheden.
Een reservering is definitief nadat het boekingsproces en de betaling succesvol zijn afgerond en de reservering door Solid Sound Studios is bevestigd.
Voor de strippenkaart geldt de prijs die op het moment van aankoop op de website wordt vermeld.
Artikel 10 – Wijzigen, annuleren, te laat komen en no-show
Een reservering kan tot 24 uur vóór de geplande aanvangstijd kosteloos worden geannuleerd of verzet via de daarvoor beschikbare mogelijkheid of door contact op te nemen met Solid Sound Studios.
Bij een geldige annulering uiterlijk 24 uur voor aanvang wordt het betaalde boekingsbedrag terugbetaald.
Binnen 24 uur vóór de geplande aanvangstijd kan een reservering niet meer kosteloos worden geannuleerd of verzet. Het boekingsbedrag wordt in dat geval niet terugbetaald, behoudens voor zover de wet anders vereist.
Bij een no-show bestaat geen recht op restitutie, behoudens voor zover de wet anders vereist.
Wanneer de hoofdboeker of zijn of haar gezelschap te laat arriveert, blijft de oorspronkelijke eindtijd van de reservering gelden. De gemiste tijd wordt niet aan het einde van de sessie toegevoegd.
Deze bepalingen laten eventuele dwingendrechtelijke consumentenrechten onverlet.
Artikel 11 – Einde reservering en verlaten van de studio
De hoofdboeker en zijn of haar gasten dienen de studio uiterlijk op de eindtijd van de reservering volledig te hebben verlaten.
De geboekte eindtijd is de uiterlijke vertrektijd en niet het moment waarop wordt begonnen met opruimen of het beëindigen van de sessie. Gebruikers dienen daarom voldoende tijd te reserveren om de apparatuur correct uit te schakelen, persoonlijke eigendommen mee te nemen en de studio en lounge netjes achter te laten.
Indien direct aansluitend een nieuwe reservering plaatsvindt, dient de studio op de eindtijd beschikbaar te zijn voor de volgende gebruiker.
Indien geen aansluitende reservering plaatsvindt, wordt het beveiligingssysteem vijf minuten na afloop van de geboekte tijd automatisch ingeschakeld. De hoofdboeker en zijn of haar gasten dienen het pand vóór dat moment te hebben verlaten.
Langer in de studio of het pand verblijven dan de gereserveerde tijd is niet toegestaan, tenzij Solid Sound Studios hiervoor vooraf uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
Artikel 12 – Strippenkaart
Solid Sound Studios biedt een persoonsgebonden strippenkaart van 10 studio-uren aan.
De strippenkaart is vanaf de aankoopdatum onbeperkt geldig, tenzij bij aankoop uitdrukkelijk anders is aangegeven.
De uren kunnen worden gebruikt voor beschikbare boekingsmomenten en zijn geldig tijdens zowel dal- als piekuren.
De uren kunnen over meerdere reserveringen worden verdeeld.
De strippenkaart is persoonsgebonden en uitsluitend te gebruiken door de persoon die de strippenkaart heeft aangeschaft. De strippenkaart en resterende uren kunnen niet worden overgedragen, doorverkocht of aan derden ter beschikking worden gesteld.
De beschikbare uren hebben geen contante waarde en worden niet voor contant geld ingewisseld, behoudens voor zover de koper op grond van dwingend recht recht heeft op terugbetaling.
Bij een boeking met een strippenkaart die uiterlijk 24 uur voor aanvang wordt geannuleerd of verzet, worden de gebruikte uren teruggezet op de strippenkaart.
Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang of bij een no-show worden de voor die reservering gebruikte uren niet teruggezet, behoudens voor zover de wet anders vereist.
Voor vaste sessies kunnen afzonderlijke afspraken en tarieven gelden.
Artikel 13 – Overmacht en technische storingen
Bij overmacht, technische storingen of andere omstandigheden waardoor Solid Sound Studios de geboekte faciliteiten redelijkerwijs niet kan aanbieden, kan een reservering worden gewijzigd, verplaatst of geannuleerd.
Wanneer een storing vóór aanvang bekend is en de sessie daardoor niet redelijkerwijs kan plaatsvinden, neemt Solid Sound Studios zo snel mogelijk contact op met de hoofdboeker.
Indien tijdens een sessie een storing ontstaat aan een essentieel onderdeel van de DJ-setup of het soundsystem waardoor de geboekte dienst niet of niet behoorlijk kan worden gebruikt, dient dit direct te worden gemeld.
Indien de oorzaak aan Solid Sound Studios kan worden toegerekend en de sessie daardoor geheel of gedeeltelijk niet kan plaatsvinden, wordt afhankelijk van de situatie een passend vervangend tijdstip, herstel van de verloren studiotijd of terugbetaling van het betreffende deel van de boeking aangeboden.
Bij een reservering met een strippenkaart kunnen de betreffende uren in een dergelijke situatie worden teruggezet.
Solid Sound Studios is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade als gevolg van een storing, annulering of overmacht, voor zover een dergelijke beperking wettelijk is toegestaan.
Artikel 14 – Eten, drinken en lounge
Eten en drinken is uitsluitend toegestaan in de daarvoor bestemde lounge en niet bij de DJ-booth of apparatuur.
In de lounge kunnen beschikbare koffie, thee en gekoelde dranken zelf worden gepakt.
Consumpties dienen afzonderlijk te worden afgerekend via de daarvoor aanwezige QR-code of andere aangegeven betaalmogelijkheid.
De lounge en keuken dienen na gebruik netjes te worden achtergelaten.
Artikel 15 – Persoonlijke eigendommen en opnames
Persoonlijke eigendommen die bezoekers meenemen naar de studio blijven hun eigen verantwoordelijkheid.
Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor meegebrachte USB-sticks, koptelefoons, telefoons, camera's en overige apparatuur.
Solid Sound Studios biedt de mogelijkheid om binnen de technische mogelijkheden van de aanwezige apparatuur een set op te nemen. De gebruiker blijft zelf verantwoordelijk voor het correct instellen, starten, opslaan en controleren van de opname.
Voor video-opnames kan gebruik worden gemaakt van de daarvoor beschikbaar gestelde voorzieningen. Een camera of telefoon dient de gebruiker zelf mee te nemen.
Solid Sound Studios garandeert niet dat een door de gebruiker gemaakte audio- of video-opname succesvol, volledig of foutloos wordt opgeslagen en is niet aansprakelijk voor verloren of mislukte opnames, tenzij dit volgens de wet aan Solid Sound Studios kan worden toegerekend.
Artikel 16 – Cameratoezicht en privacy
In en/of rondom Solid Sound Studios kan cameratoezicht aanwezig zijn ter beveiliging van personen, apparatuur en overige eigendommen.
Waar cameratoezicht wordt toegepast, worden bezoekers hierover geïnformeerd.
Camerabeelden kunnen bij een incident, zoals schade, diefstal of een poging tot diefstal, worden geraadpleegd en veiliggesteld voor zover daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Persoonsgegevens en camerabeelden worden verwerkt overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en camerabeelden is opgenomen in de privacyverklaring van Solid Sound Studios.
Artikel 17 – Huisregels
Naast deze algemene voorwaarden gelden de op de website en/of in de studio vermelde huisregels.
De hoofdboeker is ervoor verantwoordelijk dat zijn of haar gasten zich eveneens aan deze huisregels houden.
De huisregels vormen een aanvulling op deze algemene voorwaarden en mogen geen afbreuk doen aan wettelijke rechten van consumenten.
Artikel 18 – Klachten
Klachten over een reservering, betaling, faciliteit of andere dienstverlening kunnen worden gemeld via info@solidsoundstudios.nl of via de op de website aangegeven contactmogelijkheid.
Een probleem tijdens een sessie dient waar mogelijk direct te worden gemeld, zodat Solid Sound Studios de gelegenheid krijgt het probleem te beoordelen en indien mogelijk op te lossen.
Solid Sound Studios behandelt klachten binnen een redelijke termijn.
Artikel 19 – Wijziging van de algemene voorwaarden
Solid Sound Studios behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden voor toekomstige overeenkomsten te wijzigen.
Voor een reeds gemaakte reservering gelden in beginsel de algemene voorwaarden waarmee de hoofdboeker bij het sluiten van de overeenkomst akkoord is gegaan.
Een latere wijziging van de algemene voorwaarden heeft niet zonder meer gevolgen voor reeds gesloten overeenkomsten.
Artikel 20 – Toepasselijk recht en geschillen
Op iedere overeenkomst met Solid Sound Studios is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de Nederlandse wet bevoegde rechter.
De wettelijke rechten van consumenten blijven onverminderd van toepassing.
